Специальная оценка условий труда (соут): зачем она нужна и кто ее проводит. Кто входит в состав комиссии по проведению соут? Комиссия по проведению соут

По алгоритму осуществления спецоценки прослеживается существенно отличие от алгоритма предшественницы, то есть АРМ. Ранее аттестующие организации после завершения обязательных исследований и замеров становились участниками заседаний специальных оценок. Теперь их участие в таких заседаниях не предусмотрено, достаточно предоставления результатов, оформленных и утвержденных в соответствии с нормативами. Теперь важным является ответ на вопрос, кто входит в комиссию по СОУТ, поскольку многие вопросы решать предстоит именно им.

В новом законодательстве о спецоценке предусмотрены новые нормативные требования к составам комиссии по ее осуществлению, а также к порядку деятельности таких формирований. Они заключаются в следующем:
. Надлежащая организация и осуществление СОУТ работодатель должен образовать комиссию, в состав которой предусматривается введение нечетного количества членов, а также утвердить график, охватывающий все направления данной процедуры;
Комиссии по СОУТ состоят из представителей самого работодателя (обязательно участие специалиста по ОТ), выборного профсоюзного органа либо другого представительского органа работников (если таковы имеются). Утверждение, как состава, так и порядка деятельности комиссии, осуществляется распоряжением (приказом) работодателей. Все должно соответствовать требованиям ФЗ по специальной оценке;
Для работодателей, которые по законодательству РФ относятся к малому предпринимательству, предусмотрено создание комиссий по спецоценке в составе работодателя, то есть лично частного предпринимателя, руководителя предприятия, других его полномочных представителей либо специалиста, которого он привлекает по гражданско-правовым договорам для выполнения функций службы ОТ, а также представителей выборных органов профсоюзных первичек, либо представительских органов рабочих;
Созданную комиссию по осуществлению спецоценки должны возглавлять сами работодатели либо их представители, наделенные необходимыми полномочиями.
Вхождение в комиссии представителей, равно как и экспертов, привлеченных к СОУТ организаций, не предусмотрено законодательством.

Коль комиссии придется заниматься чрезвычайно важной трудоохранной процедурой, как спецоценка условий труда, то к их формированию необходимо относиться ответственно. В конце концов, их эффективная деятельность, в полной мере отвечающая законам и нормам трудоохранного законодательства, станет основой внедрения полученных результатов в жизнь.

Все, что касается деятельности таких комиссий по спецоценке , должно находить отражение в приказах, издаваемых на предприятиях. Законодатель пока не предусматривает его определенной формы и содержания. Достаточно его наличия в произвольной форме. Работодателю важно усвоить: какую комиссию утвердишь, как организуешь ее функционирование, такой и результат будешь иметь в конечном итоге.

Согласно смыслу 426-ФЗ компания не вправе самостоятельно проводить СОУТ. Для выполнения этих работ она должна привлечь специализированную организацию, которая имеет государственную аккредитацию в данной области. Однако это не означает, что его обязанности в отношении спецоценки заключаются только в подписании договора о выполнении работ и принятии отчета. В рамках этой процедуры ему потребуется сформировать комиссию по СОУТ.

Задачи комиссии по специальной оценке условий труда

Одной из ключевых задач в ходе работы комиссии по специальной оценке условий труда является формирование списка мест сотрудников, где должна быть реализована процедура СОУТ. Такое законодательное требование связано с тем, что именно сотрудники организации имеют наиболее определенное представление о структуре своей компании.

Кроме того, из этих же соображений в функции участников комиссии по СОУТ входит определение списка аналогичных позиций. Необходимость его составления обусловлена тем, что 426-ФЗ позволяет компании сократить объемы проведения СОУТ для этих позиций. В частности, достаточно реализовать эту процедуру для 20% из них, тем самым существенно сократив временные затраты и финансовые расходы на ее выполнение. Итоги спецоценки можно будет экстраполировать на аналогичные места во всех аспектах. В частности, в такую экстраполяцию включается реализация мероприятий по снижению потенциальной опасности рабочего процесса для сотрудников.

Членство экзаменационной группы по проведению СОУТ

426-ФЗ предъявляет особые требования к составу комиссии. Согласно ст.9 данного нормативного документа, необходимо обеспечить его выполнение следующих условий относительно того, кто входит в состав:

• участниками органа выступают представители компании, где реализуется СОУТ;
• в состав органа в обязательном порядке должен войти специалист в области охраны труда, прошедший соответствующее обучение;
• при наличии в компании профсоюзной организации ее участники должны войти в состав данного органа;
• количество участников органа следует сделать нечетным.

Работа членов комиссии СОУТ ведется под руководством главы данного органа. Его роль выполняет сам работодатель. Если речь идет о проведении процедуры СОУТ в компании, созданной индивидуальным предпринимателем, возглавляет комиссию именно он.

Формирование

Все эти условия, а также порядок создания комиссии и ее работы фиксируются в положении. В нем должны быть также указаны сроки работы данного органа, задачи, стоящие перед ним, и иные вопросы, регламентирующие порядок ее участия в реализации процедуры СОУТ. Этот документ затем, в свою очередь, утверждается приказом о комиссии за подписью работодателя.

Работа

Результаты всех работы целесообразно фиксировать в форме протоколов комиссии СОУТ. Тем не менее, следует учитывать, что образец такого документа не утвержден законодательно. Это связано с тем, что обязательное требование об оформлении протоколов заседания, созданной работодателем, в 426-ФЗ также отсутствует.

Тем не менее, сами специалисты экспертных организаций, проводящих спецоценку, как правило, рекомендуют использовать эту или подобную форму. Это обеспечивает однозначное понимание результатов работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда сотрудниками аккредитованной компании. Кроме того, указанные итоги можно использовать как документальное основание для подтверждения позиции одной из сторон при возникновении спорных ситуаций.

Под специальной оценкой условий труда работников организаций понимают особые действия, которые направлены на выявление вредных и даже опасных факторов для здоровья человека на его рабочем месте. В данной статье мы расскажем о том, как создается комиссия по проведению специальной оценки условий труда, о том, кто может в нее входить, и о документах, которые потребуются для проведения данного мероприятия.

Что говорит закон

Опирается процедура на такой законодательный акт, как Федеральный закон под номером 426 «О специальной оценке условий труда». В ст. 9 этого акта прописаны правила создания группы для проведения оценочных работ. Здесь говорится, что компания должна собрать людей, число которых обязательно должно быть нечетным. Также надо заранее утвердить график проведения такой исследовательской работы.

Сначала руководитель фирмы издает приказ, в котором говорится о том, что собирается группа, и указывается перечень сотрудников. В ее состав входит:

• Директор.
• Специалист по охране труда.
• Профсоюзный работник.
• Другие работники организации (обычно представители всех отделов компании).

Оптимальным вариантом считается 5-7 человек. Председатель комиссии выбирается путем общего голосования всех участников или приказом руководителя. Этот человек должен согласиться взять на себя такую серьезную ответственность. Обычно группу возглавляет директор или его заместитель.

Оптимальным вариантом считается комиссия в 5-7 человек.

Оценка труда должна проводиться один раз в пять лет в любой организации. На ее основе делается заключение об условиях, в которых трудятся работники. Если эти условия относятся к классу опасных или , то на предприятие налагается обязанность компенсировать работу в таких условиях.

Все члены комиссии СОУТ действуют совместно, проверяя каждое рабочее место. Но следует знать, что в такой проверке не нуждаются удаленные сотрудники и те, кто работает на дому. Образец приказа о создании комиссии вы сможете посмотреть . Можно еще создать специальное положение, но в законе не говорится, что оно должно обязательно быть.

Созданная комиссия продолжает действовать и после того, как завершит проверку. Она будет выполнять роль совещательного органа при администрации организации. На предприятии она следит за тем, чтобы условия работы людей улучшались и выявленные нарушения устранялись как можно быстрее.

Группа обязана пользоваться специальным классификатором, в котором прописаны все вредоносные факторы. Если находится таковой, это помечается. Проводится работа по всем рабочим местам, которые теперь подлежат проверке. Если есть несколько одинаковых рабочих мест, достаточно проверить одно из них. В конце делается протокол заседания. Таков общий порядок работы.

Формирование комиссии, которая будет проводить СОУТ, – это важный момент, на котором фирма должна заострять свое внимание. Важно, чтобы в состав входили компетентные люди, умеющие работать с документацией и внимательные ко всем несоответствиям, это нужно учитывать на этапе, когда происходит создание такой комиссии. От этой группы людей будет зависеть правильность этой процедуры.

Состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Приложение 8

Порядок деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда

1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность комиссии по проведению специальной оценки условий труда в Муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад» с. Левоча (далее соответственно комиссия, учреждение).

2. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) готовит и утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест;

2) выбирает организацию, соответствующую требованиям статьи 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»;

3) готовит проект гражданско-правового договора, указанного в части 2 статьи 8 Федерального закона «О специальной оценке условий труда», для подписания;

4) представляет заведующему учреждением проект графика проведения специальной оценки условий труда для утверждения;

5) обеспечивает доступ экспертов организации, проводящей специальную оценку условий труда, к рабочим местам;

6) утверждает результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, осуществленной экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда;

7) в случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, осуществляет признание условий труда на данном рабочем месте допустимыми;

8) в случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте идентифицированы, принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных вредных и (или) опасных производственных факторов в порядке, установленном статьей 12 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»;

9) формирует перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям;

10) рассматривает отчет о проведении специальной оценки условий труда, который затем подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии;

3. Дата, время и место проведения очередного заседания комиссии определяются председателем (заместителем председателя). По его решению на заседании комиссии могут присутствовать заинтересованные лица.

4. Секретарь комиссии заблаговременно, но не позднее чем за три рабочих дня до дня проведения заседания комиссии, в письменной форме информирует членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

5. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а при его отсутствии – заместитель председателя комиссии.

6. Решения комиссии принимаются в порядке, установленном статьей 181.2. Гражданского кодекса Российской Федерации. Указанные решения принимаются открытым голосованием, если законодательством не установлено иное.

7. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к отчету о проведении специальной оценки условий труда.