Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников. Эргономические требования к рабочему месту Требования к рабочему месту финансиста


"Кадровик. Кадровый менеджмент", 2011, N 9

УРОВНИ ТРЕБОВАНИЙ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ

В статье рассматривается классификация уровней регламентации требований к организации рабочего места. Раскрывается содержание требований каждого уровня. Излагаются конкретные рекомендации по организации рабочих мест.

Важнейшим условием обеспечения эффективного труда является грамотная организация рабочего места.

Рабочим местом будем называть систему взаимосвязанных элементов, размещенных в ограниченном пространстве и предназначенных для выполнения работником (группой работников) своих производственных задач.

Рабочее место - это первичное звено любого предприятия (учреждения, организации). Основными компонентами этой системы являются:

1. Основное и вспомогательное производственное оборудование (станки, механизмы, агрегаты, средства, обеспечивающие безопасность труда, защитные устройства, обеспечивающие стандарты санитарно-гигиенических условий работы, энергетические установки, коммуникации).

2. Технологическая и организационная оснастка (установочные и иные приспособления, инструмент, контрольно-измерительные приборы).

3. Средства и способы размещения оборудования (столы, верстаки, инструментальные тумбочки, стеллажи, шкафы, стулья, кресла).

Рассмотрение рабочего места как системы, нацеленной на выполнение производственных функций, предполагает включение в нее самого работника и таких компонентов, как должностные инструкции работников и другие регуляторы труда, его коммуникации с другими сотрудниками и контрагентами и ряд других. Расширенное толкование самого понятия "рабочее место" позволяет учесть максимальное число факторов, влияющих на эффективность труда. Попутно заметим, что ряд специалистов по организации труда предлагает использовать во многом синонимичное понятие "трудовой пост".

Учитывая то обстоятельство, что организация рабочего места, соблюдение требований безопасности и гигиены труда являются предметом правового регулирования, в т. ч., например, в рамках коллективного договора, представляется важным предложить классификацию уровней регламентации требований к организации рабочего места. Анализ литературы и собственный опыт научно-исследовательской и практической деятельности позволяют говорить о возможности выделения трех таких уровней.

Первый уровень

Первый уровень регламентации включает элементы системы (рабочего места), которые являются предметом довольно жесткого нормирования. Нормирование данного уровня осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (ред. от 28.12.2010) и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 N 554 (ред. от 15.09.2005).

В соответствии с этими законодательными актами Роспотребнадзор разрабатывает санитарные правила и нормативы для широкого круга изделий, входящих в структуру рабочего места, например компьютеров, мебели, кабин транспортных средств, вспомогательного оборудования. Кроме того, ряд требований предъявляется к санитарно-гигиеническим условиям помещений: освещенности, влажности, температуре и пр.

По меньшей мере о двух документах необходимо знать при организации рабочего места пользователя ПК, это: Санитарные правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Методические рекомендации "МР 2.2.9.2311-07. Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности", утв. руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным санитарным врачом РФ 18.12.2007. Ниже будет приведен пример комплекса характеристик, которым должно удовлетворять рабочее место, оснащенное персональным компьютером (ПК), как наиболее распространенное в настоящее время.

В Методических рекомендациях есть разд. 10 "Профилактические мероприятия для предупреждения развития стресса у работников зрительно-напряженного труда", которые устанавливают, что рабочее место пользователя ПК должно отвечать следующим требованиям:

1. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

2. Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

3. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600 - 700 мм (но не ближе 500 мм) с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

4. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

5. Конструкция рабочего стула (кресла) должна позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ПЭВМ и с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществимой и иметь надежную фиксацию.

6. Поверхность сиденья, спинки и других частей стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения.

7. При организации и оборудовании рабочих мест с ПЭВМ предусматривают обеспечение высоты рабочей поверхности стола в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

8. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

9. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

10. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать: ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм; поверхность сиденья с закругленным передним краем; регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 - 550 мм и углам наклона вперед до 15 градусов и назад до 5 градусов; высоту опорной поверхности спинки 300 +/- 20 мм, ширину не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости 400 мм; угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0 +/- 30 градусов; регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 - 400 мм; стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50 - 70 мм; регулировку высоты подлокотников над сиденьем в пределах 230 +/- 3 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 - 500 мм.

11. Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

12. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Следует отметить, что несоблюдение этого требования приводит к тому, что рука в процессе работы висит, не имея полноценной опоры. Это является ведущим этиологическим фактором развития так называемого "плече-лопаточного синдрома", который выражается в появлении болей в области лопатки, иногда приводящей к необходимости длительного лечения или к полной невозможности работы с клавиатурой.

Второй уровень

На второй уровень требований к рабочему месту приходится ряд вопросов, решение которых поддается формальному регулированию в значительно меньшей степени. Хотя и в данном случае выбор приемлемого решения может опираться на научные рекомендации. В качестве примера можно упомянуть подбор цвета для стен помещения. Более века назад выдающийся русский психиатр В. М. Бехтерев обратил внимание на то, что цвет стен в больничной палате оказывает определенное влияние на состояние пациентов. Понятно, что здоровые работники не пациенты, но каждый из нас на себе прочувствовал эффект влияния цвета стен, мебели на самочувствие и настроение. Содержащиеся в современных СанПиН рекомендации окрашивать поверхность стен служебных помещений (кабин) в "теплые, пастельные" тона дает широкий простор для выбора конкретной краски. Или другой пример. Рабочие столы сотрудников традиционно располагают таким образом, чтобы свет падал слева. Очевидно, что это делается для максимального попадания естественного света на рабочую поверхность, хотя для левшей более приемлемым является обратное расположение. Кроме того, второй уровень призван учесть антропометрические данные конкретного работника, выводы научной организации труда, рекомендации физиологии, психологии и гигиены, требования эргономики, инженерной психологии и технической эстетики, в отношении которых допускается весьма широкая трактовка (как в случае с цветом служебного помещения). Либо те, которые вообще не вошли в нормативные акты.

Примечание. На самочувствие и настроение работников оказывает влияние цвет стен, мебели в помещении.

Третий уровень требований к рабочему месту

Регулирование третьего уровня предполагает решение целого ряда вопросов, которые обусловлены спецификой функционирования предприятия (учреждения) и относятся в большей мере к организационной культуре: ограничения по количеству размещаемых в одной комнате сотрудников, сравнительное обустройство кабинета начальника и рабочих помещений рядовых сотрудников, разрешение-запрет на прием пищи (чая, кофе) на рабочих местах, разрешение-запрет на украшение стен служебных помещений (календари, плакаты), отношение руководителя к беспорядку на рабочем столе и т. д.

Пример. В этой связи интересна историческая справка. На рабочем месте автомобилестроительных заводов Форда запрещалось разговаривать, курить, петь песни, смеяться, принимать пищу, отходить "по делам" и т. д. Кстати, регулировалась даже личная жизнь, которую работник вел за пределами завода. Так, донесение о том, что какой-либо работник слушает на досуге джазовую музыку, служило основанием для занесения того в ряды неблагонадежных, а то и вовсе для увольнения с работы. Фраза "кто играет джаз - тот родину продаст" - отнюдь не советского происхождения.

В решении вопросов данного уровня иные руководители и завхозы, которые непосредственно реализуют указания, а также сами сотрудники порой бывают весьма изобретательны.

В качестве примера принципов, которыми предлагается руководствоваться, приведем рекомендации по организации рабочего места по фэн-шуй:

1. Рабочее место под нависающими предметами может привести к болезням и неудачам. Также нужно спрятать все видимые провода и трубы, иначе вам будет обеспечен постоянный отток финансов.

2. Поставьте на стол личный предмет, который спасет от суеты и защитит личное пространство.

3. Обустраивайте рабочее место в глубине помещения, т. к. к работникам, чье место у входа, отношение хуже, чем к тем, кто работает в глубине комнаты.

4. Ограничению профессионального роста способствуют шкафы с устаревшей и более ненужной документацией. Разгребите эти кипы и выкиньте все ненужное.

5. Позаботьтесь об освещении стола, хорошо выполненное освещение привлечет положительную энергию. Солнечный свет всегда положительней электрического, но пренебрегать осветительными приборами также не стоит. Если же в той комнате, в которой вы работаете, вообще нет окон, то повесьте на стену картину с изображением пейзажа или привнесите в интерьер другой кусочек природы (даже банальный фикус на краю стола вполне может сыграть эту роль).

6. Ориентируйте рабочий стол за спиной шефа, неважно, в какой комнате или на каком этаже он находится. Направив свой стол лоб в лоб со столом начальника, долго на работе вы не продержитесь. Также важным приоритетом служит входная дверь - никогда не ставьте стол напротив двери, это отрицательно скажется на самочувствии.

7. Если стол стоит таким образом, что входная дверь находится позади, и переставить стол нельзя, то повесьте зеркало так, чтобы было видно всех входящих.

Вот нехитрые советы, призванные сделать работу приятной, карьеру стремительной, материальный достаток соответствующим самой высокой планке.

Нужно отметить, что иногда требования разных уровней могут вступать в противоречие друг с другом. Следующий пример взят автором из собственной практики.

Пример. Рабочее место медицинского регистратора оборудовано компьютером и телефоном. Сотрудник садится низко (согласно требованиям СанПиН) - получается далеко от посетителей, тем приходится скрючиваться до неприличного положения (необходимо принять во внимание общий шум в холле и наличие стекла-перегородки). Подняли кресло регистратора - ближе к пациентам, но у работника висят ноги (подставка для ног не спасала, к концу смены ноги как налитые свинцом). А соблюдение требований "выдерживания" расстояния от глаз работника до экрана компьютера привело к необходимости его размещения сбоку (экран мешает общению с пациентами), что повлекло за собой необходимость постоянного "верчения" головой и, как следствие, обострение шейного остеохондроза.

Таким образом, можно выделить три уровня (группы) требований к рабочему месту сотрудников, которые отличаются друг от друга особенностями нормативной базы, положенной в основу регламентации. Если требования первой и второй групп (санитарно-гигиенические нормативы) устанавливаются в законодательном порядке в соответствии с вышеуказанными Федеральным законом "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, то третья - преимущественно сфера регулирования локальных нормативных актов (в частности, Кодексом корпоративной этики).

Библиографический список

1. Денисенко Т. Д. Охрана труда. М.: Высшая школа, 2001.

2. Климов Е. А. Психология профессионала. М.: Модек, 2001.

3. Рыбников О. Н. Психофизиология профессиональной деятельности: Учеб. для вузов. М.: Академия, 2010, 320 с.

О. Рыбников

профессор

Государственного

университета управления

Подписано в печать

  • Охрана труда, предотвращение несчастных случаев

Ключевые слова:

1 -1

Счастье не в деньгах, а в их количестве. Именно так говорят те люди, которые поклоняются золотому тельцу и считают деньги едва ли не единственной целью своей жизни. А вот финансисты, которые ежедневно оперируют огромным количеством презренного металла, считают деньги всего лишь эффективным инструментом достижения других, более продуктивных, а зачастую и благородных целей.

Счастье не в деньгах, а в их количестве. Именно так говорят те люди, которые поклоняются золотому тельцу и считают деньги едва ли не единственной целью своей жизни. А вот финансисты , которые ежедневно оперируют огромным количеством презренного металла, считают деньги всего лишь эффективным инструментом достижения других, более продуктивных, а зачастую и благородных целей.

Сразу отметим, что если каких-то 20-30 лет назад в России финансистов как таковых не было, то сегодня эта профессия пользуется огромнейшей популярностью среди молодого поколения. И не потому, что юноши и девушки мечтают "поднять" отечественную экономику и повысить благосостояние сограждан. Больше всего в этой профессии их привлекают большие возможности для улучшения собственного материального положения. Во всяком случае, они так считают. Но многие из будущих специалистов даже не подозревают, что понятия "финансист" и "состоятельный человек" не всегда являются синонимами. И после детального ознакомления с особенностями этой профессии вы поймете, почему.

Кто такой финансист?


Финансист – высококвалифицированный специалист в области финансовой науки и финансовых операций, который занимается особо крупными денежными операциями, управлением капитала, финансированием проектов на легитимной основе. При этом финансистом может быть как мелкий клерк в отделении банка, так и сотрудник министерства финансов (вплоть до самого министра)

Название профессии произошло от латинского слова financia, которое дословно переводится как "окончание", "финиш" – завершение денежных расчетов между населением и государством. Привычное нам понятие финансов, как операций с денежными активами, пришло из Франции, где слово finance означает доход, наличность.

История профессии финансиста уходит корнями во времена появления первых государств и, соответственно, государственной казны, которая нуждалась в грамотном управлении. Например, знаменитый орден тамплиеров, сокровища которого не найдены и до сих пор волнуют отчаянные головы, - никто иные, как первые банкиры, а их сокровища – ничто иное, как обычное капиталовложение. При дворах европейских государей в Средние века существовала должность придворного еврея (без всяких намеков), который и выполнял функции финансиста, ссужая промотавшегося короля или императора деньгами «до зарплаты».

В сферу интересов современного финансиста входят все без исключения передвижения денег: инвестиции, кредитование, транзакции, взимание долгов и так далее. Специализация финансиста (а их, кстати, очень много, поскольку финансистом принято называть любого специалиста, так или иначе имеющего отношение к денежно-финансовым операциям: банкир, бухгалтер, финансовый директор и т.д.) зависит от того вида денежного оборота, которым он занимается. Так, можно выделить финансистов, которые занимаются:

  • кредитованием;
  • налогами и бюджетом;
  • инвестициями;
  • страхованием;
  • внешнеэкономической деятельностью (финансовыми международными операциями).

Проще говоря, финансист, занимающийся кредитованием, выдает кредиты под проценты, при этом он определяет, кому, сколько и под какой процент можно кредит выдать и каковы риски учреждения, которое он представляет.

Специалист по налогам и бюджету работает с финансами предприятия, отрасли, государства. Суть его обязанностей проста: сколько у нас денег, сколько мы должны заплатить налогов, как распределить и потратить бюджет.

Инвестор занимается вложением денег и должен определять доходность и возможные риски предприятия. Этот специалист обычно работает в паре со страховщиком, деятельность которого и направлена на устранение потерь.

Внешнеэкономическая деятельность финансиста связана с работой различных международных банков и фондов, и по сути объединяет все остальные, только на более высоком уровне.

Если суммировать все выше упомянутое, то можно определить круг основных обязанностей финансиста , который будет выглядеть примерно следующим образом: анализ финансовых документов, операции с ценными бумагами и недвижимостью, составление финансовых отчетов и смет, биржевые операции, работы по налогообложению.

Какими личностными качествами должен обладать финансист?

Перед финансистом стоит задача – получить максимальную прибыль от вложенных средств. Все остальное: методы, средства, инструменты, выбор адресата вложений – он определяет сам. Другими словами, от профессионализма финансиста напрямую зависит экономическое развитие как отдельно взятого предприятия, так и всего государства в целом. Поэтом требования к такому работнику очень высоки. Прежде всего, настоящий профессионал должен обладать такими личностными качествами, как:


Что должен знать и уметь финансист? В совершенстве макро- и микроэкономические законы, ситуацию на валютно-финансовом рынке, определять соотношение спроса и предложения, видеть и просчитывать кризисные ситуации. Потому, финансист прежде всего должен изучить экономику. Также этому специалисту необходимо знать законы, особенно в области финансов, страхования и международного права. И еще, финансист должен обладать чутье, талантом и смекалкой.

Преимущества профессии финансиста

Нанимая на работу финансиста владельцы компаний фактически вверяют ему свое собственное финансовое благополучие. Поэтому они кровно заинтересованы в том, чтобы у специалиста был стимул качественно выполнять свою работу. А что может быть лучшим стимулом, чем достойная оплата труда? Правда, касается это только специалистов среднего и высшего руководящего звена (главных бухгалтеров, управляющих, финансовых директоров и т.д.). Конечно же, зарплата финансистов исчисляется не миллионами, но оклад в 60-70 тысяч рублей позволяет специалистам чувствовать материально-выраженное удовлетворение от работы.

Еще одним преимуществом профессии финансиста является многогранность специальности. Местом работы финансиста может стать, как банк, так и страховая компания, как кредитная организация, так и инвестиционная компания. При этом опыт, полученный в процессе работы, может пригодится специалисту как в обыденной жизни, так и при организации собственного бизнеса.

Необходимо также отметить, что место работы финансиста – тишина и комфорт банковских и офисных помещений. Как известно, большие деньги шума не любят, а потому на рабочем месте специалиста всегда спокойно, никто не мешает.

Ну и наконец, данная профессия относится к разряду интеллектуальных. Поэтому она требует от финансиста постоянного развития, движения вперед. Другими словами, представитель этой профессии никогда не закоснеет или перестанет развиваться.

Недостатки профессии финансиста


Несмотря на очевидные преимущества профессии, недостатки у нее есть, и достаточно существенные. В частности, популярность этой профессии среди молодого поколения привела к перенасыщению рынка труда и высокой конкуренции среди специалистов. Как следствие, молодые финансисты, без опыта работы, преимущественно получают относительно небольшие оклады (около 30-40 тысяч рублей).

Кроме того, недостатком профессии финансиста можно считать тот факт, что специалисту приходится практически круглосуточно работать. Что имеется в виду? Деньги всегда должны быть в обороте. Ну а поскольку финансовая ситуация меняется каждую минуту (финансовый рынок никогда не спит: одни компании банкротятся, другие богатеют) специалисту необходимо постоянно отслеживать актуальную информацию. В противном случае, можно навсегда выпасть из обоймы. В свою очередь, такой напряженный ритм жизни может привести к хронической усталости, порождающей депрессию.

И самое главное, специфика работы финансиста неразрывно связана с огромной финансовой ответственностью. Даже одно неправильное решение может привести к колоссальным потерям, последствия которых могут быть необратимыми.

Где можно получить профессию финансиста?

Исходя из всего выше изложенного можно сделать вывод, что получить профессию финансиста

Проектирование рабочих мест, снабженных электронно-вычислительными машинами (ЭВМ), относится к числу важных проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники.

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места сотрудника должны быть соблюдены следующие основные условия:

  • - оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;
  • - достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования компьютеризированных рабочих мест, в частности, является: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т. д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места. На рисунке 4 изображено размещение основных и периферийных составляющих персонального компьютера (ПК).

Рисунок 4 Размещение основных и периферийных составляющих ПК

Главными элементами рабочего места сотрудника являются стол и кресло. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом. На рисунке 4 показан пример размещения основных и периферийных составляющих ПК на рабочем столе сотрудника:

  • 1 - сканер;
  • 2 - монитор;
  • 3 - принтер;
  • 4 - поверхность рабочего стола;
  • 5 - клавиатура;
  • 6 - манипулятор типа “мышь”.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

  • - высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
  • - нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы работник мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
  • - поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов;
  • - конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее трех для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей);
  • - высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах от 680 до 760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах от 420 до 550мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

Необходимо предусматривать при проектировании возможность различного размещения документов: сбоку от компьютера между монитором и клавиатурой и т.п. Кроме того, в случаях, когда компьютер имеет низкое качество изображения, например заметны мелькания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700мм), чем расстояние от глаза до документа (от 300 до 450мм). Вообще при высоком качестве изображения на компьютере расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

Положение экрана определяется:

  • - расстоянием считывания (от 0,6 до 0,7м);
  • - углом считывания, направлением взгляда на 20 ниже горизонтали к центру экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению.

Должна также предусматриваться возможность регулирования экрана:

  • - по высоте +3 см;
  • - по наклону от -10 до +20 относительно вертикали;
  • - в левом и правом направлениях.

Большое значение также придается правильной рабочей позе пользователя. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях.

Требования к рабочей позе пользователя ПЭВМ следующие:

  • - голова не должна быть наклонена более чем на 20;
  • - плечи должны быть расслаблены;
  • - локти - под углом от 80 до 100;
  • - предплечья и кисти рук - в горизонтальном положении.

Причина неправильной позы пользователей обусловлена следующими факторами:

  • - нет хорошей подставки для документов;
  • - клавиатура находится слишком высоко, а документы - низко;
  • - некуда положить руки и кисти;
  • - недостаточно пространство для ног.

Существенное значение для производительной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношение яркостей символов и фона экрана. Если расстояние от глаз пользователя до экрана дисплея составляет от 60 до 80 см, то высота знака должна быть не менее 3мм, оптимальное соотношение ширины и высоты знака составляет 3:4, а расстояние между знаками от 15 до 20% их высоты. Соотношение яркости фона экрана и символов - от 1:2 до 1:15.

Во время пользования компьютером медики советуют устанавливать монитор на расстоянии от 50 до 60 см от глаз. Специалисты также считают, что верхняя часть компьютера должна быть на уровне глаз или чуть ниже. Когда человек смотрит прямо перед собой, его глаза открываются шире, чем когда он смотрит вниз. За счет этого площадь обзора значительно увеличивается, вызывая обезвоживание глаз. К тому же если экран установлен высоко, а глаза широко открыты, нарушается функция моргания. Это значит, что глаза не закрываются полностью, не омываются слезной жидкостью, не получают достаточного увлажнения, что приводит к их быстрой утомляемости.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

Данная тема освещается в ходе аудиторных занятий, посещения предприятия и беседы со специалистом-финансистом предприятия (банка, страховой компании). По этой теме студент должен усвоить место и роль финансиста в структуре предприятия, изучить факторы, определяющие размер и порядок формирования отдельных рабочих мест на предприятии (в банке), изучить применяемую офисную и компьютерную технику в финансовых службах и банках.

Для этого предполагается:

    Изучение методического материала по теме: понятие, сущность, принципы и методы организации автоматизированных рабочих мест финансиста.

    Практическая работа с офисной техникой и интернет.

    Посещение предприятия, знакомство с принципами и практикой организации рабочих мест финансиста на предприятии, изучение должностных инструкций, положений о подразделениях и других документов предприятия (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

    Беседа со специалистом Банка с целью знакомства с особенностями работы и организации рабочих мест финансистов в финансово-кредитных учреждениях (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

В отчете по данной теме необходимо отразить:

    Основные принципы и методы организации рабочих мест финансиста.

    Различные виды офисной техники, их назначение и виды работ выполняемых с ее помощью. Основные направления использования интернет в деятельности финансиста.

    Принципы и методика организации рабочих мест финансиста на предприятии и в банке. Ответ по данному пункту должен быть развернутый. Для ответа можно воспользоваться типовыми вопросниками (приложения 2, 3).

6.5. Обзор программных средств для управления финансовой деятельностью

Излагается информация о существующих программных средствах для ведения бухгалтерской и финансовой отчетности, проведения финансового анализа и управления финансовой деятельностью в целом.

Оцениваются преимущества и недостатки различных программ, приводятся сравнительные характеристики различных программ.

Изучаются принципы построения современных информационных систем управления деятельностью предприятия в целом и финансовой деятельности в частности.

Отчет по данной теме составляется по данным, предоставленным специалистом или преподавателем, а также по данным интернет или из других источников (поиск дополнительной информации студент проводит самостоятельно).

Отчет можно представить в виде следующей таблицы.

Таблица 2.

Программные средства для управления финансовой деятельностью

Наименование программного средства

Особенности и направления использования

Преимущества использования

Недостатки использования

I. Специализированные программы бухгалтерского учета

1С: Бухгалтерия

ИнфоБухг

II. Специализированные программы финансового планирования

и прогнозирования

III. Интегрированные средства управления ресурсами предприятия

1C:Предприятие

Галактика

6.6. Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности

в программе «1С Бухгалтерия»

Отчет по данной теме представляет собой распечатку результатов выполненных практических заданий и включает:

1. Отчет по формированию основных документов организации (Список сотрудников, приказ о приеме на работу, список банков, список контрагентов, список внеоборотных активов, список материалов, список продукции, список затрат на производство, расчетную ведомость и листки по заработной плате, и т.д., оборотно-сальдовая ведомость, платежные документы).

2. Отчет по индивидуальному заданию (привести порядок учета отдельных операций и использования элементов программы 1С: Бухгалтерия).

Международная

«Лига развития науки и образования» (Россия)

Международная ассоциация развития науки,

образования и культуры России (Италия)

НОУ ВПО «Институт управления»
(г. Архангельск)

ЯРОСЛАВСКИЙ ФИЛИАЛ

Учебно-методические материалы

по дисциплине

«Автоматизированное рабочее место финансиста»

для студентов специальности 080105 «Финансы и кредит»

ЯРОСЛАВЛЬ

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

, кандидат экономических наук,

преподаватель кафедры информатики

Рецензент:

, кандидат физико-математических наук ,

профессор кафедры информатики

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Автоматизированное рабочее место финансиста» подготовлен в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25 октября 2011 г.№ 000 на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080105 Финансы и кредит.

Комплекс рассчитан на преподавателей и студентов заочной формы обучения, обучающихся по основным и сокращенным основным образовательным программам .

1 Цели изучения дисциплины и ее место в учебном процессе (пояснительная записка) 4

2 Требования к уровню освоения рабочей программы .. 5

3.1 Примерный тематический план. 6


4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины.. 10

4.1 Перечень основной литературы.. 10

4.2 Перечень дополнительной литературы и ссылок на информационные ресурсы 10

4.3 Формы текущего промежуточного контроля. 10

4.3.1 Вопросы для подготовки к зачету (тематика контрольных (курсовых) работ, перечень задач и методические указания по их выполнению) 11

4.4 Формы итогового контроля. 11

4.4.1 Вопросы для подготовки к зачету. 11

4.4.2 Варианты тестов по дисциплине. 12

5. Приложение к программе. 49

5.1 Методические указания для студентов. 49

5.1.1 По подготовке к семинарским и практическим занятия. 49

5.1.2 По выполнению контрольных (курсовых) работ. 49

По организации самостоятельной работы.. 49

5.1.4 ГЛОССАРИЙ.. 51

профессиональной деятельности.

2 Требования к уровню освоения рабочей программы

Изучение данной дисциплины в комплексе с другими учебными дисциплинами формирует профессиональные знания экономистов по специальности «Финансы и кредит». В результате изучения дисциплины студент должен:

Иметь представление :

О понятии информации, способах ее хранения и обработки;

Принципах работы и основных возможностях ЭВМ;

Стандартном программном для автоматизации своей профессиональной деятельности.

Знать:

Функции программ универсального назначения, которые возможно применять при автоматизации финансово-экономической деятельности;

Методы получения информации по вопросам использования производственных фондов, краткосрочного кредитования , организации безналичных расчетов и определять возможность их совершенствования с помощью современных информационных технологий ;

Порядок автоматизации экономической деятельности на предприятии.

Уметь:

Ориентироваться на рынке информационно-вычислительной техники;

Выявлять резервы повышения эффективности труда на основе применения современных информационных технологий;

В соответствии с учебными планами по специальности 080105 «Финансы и кредит», утвержденными 24 апреля 2008 г., время, отводимое на изучение дисциплины (Таблица 1), составляет:

Таблица 1 – Объем времени, отводимого на изучение дисциплины
«Автоматизированное рабочее место финансиста»

Форма обучения

База

Срок
обучения

Всего часов по дисциплине

в т. ч.

аудиторных
занятий

Лекций

Практических

общее среднее (полное) образование

среднее профессиональное образование

3.1 Примерный тематический план

Таблица 2 – Распределение учебного времени

Тема

в том числе

Уч. занят.

Раздел № I . Использование универсальных программных средств для автоматизации работы финансиста

Тема № 1. Применение электронных таблиц MS Excel в деятельности финансиста

Раздел № II . Справочно-правовые системы (СПС).

Тема № 2. Использование справочно-правовых систем в работе финансиста.

Раздел № III . Использование возможностей « 1С: Предприятие 8 .2 » для работы финансиста

Тема № 3. Настройка параметров программы «1С: Предприятие 8.2». Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами .

ТЕМА № 4. Учет банковских операций в программе«1С: Предприятие 8.2».

Банковские счета организации. Платежное поручение. Платежное требование. Банковские выписки: поступление на расчетный счет, списание с расчетного счета .

Клиент-банк: загрузка и выгрузка данных. Специализированные программы Клиент-Банк. Валютные операции: курсы валют , покупка и продажа иностранной валюты .

ТЕМА № 5. Учет расчетов с контрагентами и торговые операции в программе «1С: Предприятие 8.2».

Принципы ведения расчетов с контрагентами. Установка счетов учета с контрагентами. Учет авансов. Расчеты в валюте. Расчеты в условных единицах. Корректировка задолженности контрагентов. Сверка расчетов с контрагентами. Инвентаризация расчетов с контрагентами.

Оптовая торговля. Операции с тарой. Комиссионная торговля. Агентские услуги. Розничная торговля. Складской учет.

ТЕМА № 6. Учет заработной платы и кадровый учет в программе «1С: Предприятие 8.2».

Кадровый учет. Начисление заработной платы. Особенности учета НДФЛ. Выплата зарплаты.

Учет заработной платы во внешней программе. Особенности и возможности специализированных программ, автоматизирующих кадровый учет и начисление заработной платы.

ТЕМА № 7. Использование информации, формируемой в разделе «Центр антикризисного управления» программы «1С: Предприятие 8.2» , для работы финансиста.

Формирование отчетов: «Динамика задолженности покупателей», «Динамика задолженности поставщикам», «Доходы и расходы (прибыль/убыток)», «Задолженность покупателей».

Использование информации из отчетов «Задолженность покупателей по срокам долга», «Задолженность поставщикам», «Задолженность поставщикам по срокам долга», «Оборотные средства», «Продажи» в деятельности менеджера.

ТЕМА № 8. Применение информации из стандартных отчетов и регламентированных отчетов, формируемых в «1С: Предприятие 8.2», в работе финансиста.

Список регламентированных отчетов. Расшифровка показателей регламентированных отчетов. Печать регламентированных отчетов.

Принципы формирования налоговой и бухгалтерской отчетности . Расшифровка отдельных показателей.

4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

4.1 Перечень основной литературы

1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления /под ред. . – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с.

2. Кириллов, системы управления предприятием: учебное пособие/ . – Самара, 2008. – 60 с.

3. Емельянова, системы в экономике: учеб. пособие/ , . – М.: ИНФРА-М, 2006.

6. Классификация информационных систем используемых в финансовой деятельности.

7. Назначение и принципы создания автоматизированное рабочее место (АРМ).

8. Структура и функции АРМ финансиста.

9. Использование информации, формируемой в автоматизированных системах бухгалтерского учета, для реализации функций управления .

10. Сущность структурных компонентов АРМ финансиста.

11. Техническое обеспечение АРМ финансиста.

12. Информационное обеспечение АРМ финансиста.

13. Программное обеспечение АРМ финансиста.

14. Сущность и классификация программного обеспечения (ПО).

15. Прикладное ПО и тенденции его развития.

16. Краткий обзор специализированного программного обеспечения для автоматизации деятельности финансиста.

17. Классификация существующего программного обеспечения для автоматизации отдельных функций финансиста.

29. Краткая характеристика существующего программного обеспечения для финансового анализа, их классификация.

30. Критерии выбора программного обеспечения для проведения финансового анализа.

4.4.2 Варианты тестов по дисциплине

Вариант 1.

1.Основным источником получения информации для включения ее в информационные банки системы Консультант Плюс являются:

1.органы власти и управления на основе договоров об информационном обмене ,

2.официальные источники публикации,

3.любые СМИ;

4.сотрудники органов власти и управления на основе личных контактов.

2. Включение нового документа в информационные банки системы Консультант Плюс происходит:

1. Путем внесения электронной версии документа, полученной от источника информации, без дополнительной проверки,

2. После проверки электронной версии на орфографические ошибки, производимой с помощью специальной программы, и внесения соответствующих исправлений,

3. После многократной ручной и электронной сверки электронной версии с заверенной бумажной копией документа или с его официальной публикацией и исправления несоответствий, имеющихся в электронной версии по сравнению с бумажной,

Выбор редакции
План презентации 1. Легитимность vs. демократический дефицит: что такое и откуда взялось? 2. Демократический дефицит налицо: проблемы 3....

Итак, как же составить резюме правильно? Многие люди хотят найти хорошую и высокооплачиваемую работу. Для достижения такой цели...

Слайд 1Слайд 2There is one day a year in America when all people stay home with their family and eat a big dinner. This is Thanksgiving...

ИП без печати – реальность или наказуемая вольность? Сегодня далеко не все индивидуальные предприниматели с опытом ведения...
Можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, при соблюдении определенных условий перенос отпуска возможен как по желанию работника,...
Выше подчеркивалась целесообразность модернизации оборудования с целью более эффективного его использования. Учитывая важность данного...
Термины «ретро-бонус» или «ретро-скидка» появились в деловом лексиконе сравнительно недавно. Кто и когда их впервые употребил и что хотел...
ДЕТИ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫЕ: грач, скворец, ласточка, стриж, кукушка, журавль, гуси, лебеди, жаворонок, дрозд, гнездо, скворечник,...
Н.А. Абрамова Генеральный директор ТД «Альфа-Сервис» Журнал «Планово-экономический отдел », № 3 за 2011 год Новый год, 23 февраля, 8...