Как изменить коды оквэд. Пошаговая инструкция смены кодов оквэд Кто меняет оквэд организации

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

С 11.07.2016 изменились правила заполнения заявлений о регистрации вновь создаваемых юридических лиц и предпринимателей. Указывать коды видов экономической деятельности теперь при регистрации организации или ИП необходимо в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Ранее действующий классификатор ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утратит силу только 01.01.2017, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@).

Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Однако, есть шансы оспорить такой отказ, если он получен до 01.01.2017, ведь новые ОКВЭД применяются только с 01.01.2017.

Подавать сведения об изменении кодов у существующих и действующих юридических лиц не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11.07.2016 в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые (информация ФНС России от 23.06.16). Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР.

При заполнении заявления о регистрации вновь образуемого юридического лица, нужно указать ОКВЭД, которые будет вести организация (или предприниматель). Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.

По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме № Р11001, по ИП — в лист А заявления по форме № Р21001.

Чтобы упростить переход от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/). Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства (раздел «Деятельность», далее — «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России»).

В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в виде четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, это основание для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Например, при создании ТСЖ ранее указывался ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом», сейчас указывается 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

В дальнейшем коды можно добавлять, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать сразу все коды.

В уставе организации лучше указывать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности в соответствии со ст. 135 ЖК РФ для ТСЖ, ст. 161 ЖК РФ для УК, ст. 110 ЖК РФ для ЖК и ЖСК.

Несмотря на то, что коды ОКВЭД — это всего лишь статистические сведения для сообщения госорганам, чем планирует заниматься организация, от них зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. По итогам года в ФСС (до 15 апреля года, следующего за отчетным) подается справка-подтверждение основного вида деятельности. Организации подают справки ежегодно, предприниматели только в случае, если изменили основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения...»).

Если не подать справку, фонд может установить повышенные тарифы, и свою позицию придется отстаивать в суде.

Если из документов, представленных организацией, следует, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют тому коду, по которому получен доход. При этом необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган.

На год создания организации тариф страховых взносов устанавливается автоматически. Он берется из основного кода ОКВЭД, который организация указала при регистрации. Начислять взносы по этому тарифу нужно будет целый год, даже если организация не будет вести деятельности по указанному коду (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Как изменить вид деятельности организации, уже внесенный в ЕГРЮЛ?

Обязанность по изменению старых ОКВЭД на новые не установлена, но у организации может возникнуть хозяйственная необходимость таких изменений.

Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда организация решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе руководителя могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной код или вносится дополнительный.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001 (страницы 1 и 2 листа Н), с изменением — по форме Р13001 (страницы 1 и 2 листа Л). Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.

Необходимо обращать внимание, не относится ли новый вид деятельности к тем видам, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 № 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т. д. Если не подать уведомление, руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для руководителя размер может составить до 5 тыс. руб., для организации — 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как организация фактически начнет вести эту деятельность.

Примечание: с 01.09.2014 деятельность «управление многоквартирными домами» и «оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах» исключены из перечня видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо уведомлять жилищную инспекцию по форме Приложения № 2 Постановления Правительства РФ от 16.07.09 № 584.

С 11 июля налоговые инспекторы стали перекодировать виды бизнеса в ЕГРЮЛ. Дата эта не является какой-либо знаковой. Просто налоговые органы не были технически готовы к адаптации нового ОКВЭД (ОК 029-2014) с даты его введения в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14 - с 01.02.2014. Почти два года шла подготовка, длился переходный период, и вот началось «перекодирование» видов деятельности. Стоит порадоваться, что это случилось в середине года. Ведь вместо 11 июля могла быть выбрана любая другая дата вплоть до 31.12.2016. С 1 января 2017 года действие старого ОКВЭД (ОК 029-2001) прекращается, а у организаций есть достаточно времени проследить за тем, как налоговики справляются со своими обязанностями.

Проверить выписку по вашей организации следует обязательно, так как за непродолжительное время, прошедшее с начала замены кодов, выявилось немало проблем, которые могут вызвать негативные последствия.

Не стоит беспечно надеяться на благополучный результат смены кодов. Проверьте все сами.

Налоговики должны были изменить коды по переходным ключам. Однако по разным причинам начали возникать проблемы, решение которых будет предложено в этой статье.

Рассмотрим ситуации, с которыми уже столкнулись некоторые компании.

Ситуация 1

Цифровые коды в ЕГРЮЛ остались прежними. Но по новому классификатору им соответствуют совсем другие виды деятельности. Например, коду 22.23 в старом классификаторе соответствует «Брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность», а в новом под этим же кодом - «Производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве».

При обнаружении такого несоответствия, несмотря на то, что ошибку допустила инспекция, нужно написать письмо в налоговую. В нем сообщите, каким видом деятельности компания занимается, а для подтверждения приложите копию старой выписки из ЕГРЮЛ. Указывать новые коды в письме не стоит, пусть налоговая самостоятельно их заменит. Но еще раз проверить данные в новой выписке, вероятно, придется.

Ситуация 2

Вид деятельности в реестре отражается не менее чем четырьмя знаками. При автоматической смене кодов может возникнуть ситуация, когда в ЕГРЮЛ по новому классификатору ваша деятельность будет обозначена только тремя знаками.

Например, в ОКВЭД-1 «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов» обозначена кодом 15.20. А в ОКВЭД-2 под кодами 10.2 и 10.20 указана «Переработка и консервирование рыбы, ракообразных и моллюсков». Не исключено, что программа «подцепит» из ОКВЭД-2 первый код «10.2», то есть трехзначный.

Для исправления опять потребуется ваше участие. Выберите более детализированные коды и внесите изменения в реестр. Для этого необходимо подать заявление по форме Р14001 лист Н, где укажите ОКВЭД, содержащий не менее четырех знаков, который вы хотите включить в реестр. Одновременно в заявлении на странице 2 запишите коды из ОКВЭД-1, которые исключаете из ЕГРЮЛ.

Кроме того, обратите внимание, что в ОКВЭД-2 подробно детализирована обобщенная ранее деятельность по переработке рыбы и морепродуктов. Рыба выделена отдельно, ракообразные, моллюски и кормовая мука - каждый вид деятельности под своим кодом. Может, стоит и вам уточнить вид деятельности?

Ситуация 3

Нужно отметить, что полного совпадения наименования видов деятельности в ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2 не так уж и много. Если у вас, например, был заявлен вид деятельности «Производство спецодежды» со старым кодом 18.21, то, вероятнее всего, программа присвоит этому виду новый код 14.12 с тем же названием. Проблем не возникнет.

А вот если ранее по коду 17.54.3 вид деятельности назывался «Производство текстильных изделий различного назначения, не включенных в другие группировки», то теперь в переходных ключах этому виду деятельности соответствует 7 видов с кодами с 13.96.1 по 13.96.7. В их числе «Производство ткани из металлической нити и ткани из металлизированной пряжи» (код 13.96.2), «Производство кордных тканей» (код 13.96.6) и так далее. Какой вид деятельности будет вписан в реестр - на сегодняшний день непонятно. Требуется проконтролировать.

Ситуация 4

Достаточно редко, но случается, что нескольким старым кодам соответствует один новый. Например, в новом классификаторе по коду 33.12 указана деятельность «Ремонт машин и оборудования». Ключами применяется адаптация к 14 видам деятельности по старому классификатору. В их числе, в частности «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию промышленного холодильного и вентиляционного оборудования» (код 29.23.9), «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для сельского хозяйства, включая колесные тракторы, и лесного хозяйства» (код 29.32.9) и другие. Аналогичная ситуация с новыми кодами 10.51.9 «Производство прочей молочной продукции», 33.13 «Ремонт электронного и оптического оборудования».

В результате после перекодировки у компаний в реестре один и тот же вид деятельности повторяется несколько раз. Налоговики считают, что это не проблема и доработка программы (введение фильтра реестра) автоматически исключит дубли.

Тем не менее, организация, составив письмо в свободной форме, вправе попросить инспекторов удалить одинаковые коды.

Ситуация 5

Нередко при создании предприятия в устав вносились виды деятельности. Теперь названия их могут измениться и перестать соответствовать выписке из ЕГРЮЛ. Вносить или не вносить изменения в устав, организации решают самостоятельно. Конфликтных ситуаций из-за несоответствия сведений устава и выписки на сегодня не возникало.

Ситуация 6

Еще не у всех компаний старые коды заменены на новые. И если вам необходимо немедленно исключить одни коды (по ОКВЭД-1) и ввести новые (по ОКВЭД-2), заполняйте заявление в Excel и сдавайте в инспекцию на бумаге. Программа для подачи документов в электронном виде не даст возможности заполнить в заявлении старые коды.

Ситуация 7

Вопрос о применении с 1 января 2017 года пониженных страховых взносов в ПФР остается открытым.

Основной вид экономической деятельности подтверждается путем представления в орган ПФР расчета по форме РСВ-1 ПФР (актуальная на сегодня форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В нем заполняют подраздел 3.2 , куда вносятся показатели доходов, свидетельствующие об основном виде деятельности, который и дает право применять пониженные тарифы. Обратим внимание, что в Порядке заполнения расчета приведены соответствия видов деятельности, названных в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, и классов ОКВЭД применительно к ОКВЭД-1. Формулировки Закона № 212-ФЗ при этом остаются неизменными.

Следовательно, до конца 2016 года организации могут применять пониженные тарифы страховых взносов по видам деятельности согласно ОКВЭД-1.

Например, туристические агентства имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов до конца 2016 года, поскольку их вид деятельности включен в раздел «Транспорт и связь» ОКВЭД-1, которому соответствуют коды - .

С 01.01.2017 деятельность турагентств будет обозначаться кодом 79.11 . А этого кода для применения льготного тарифа не предусмотрено, хотя наименование вида деятельности не изменилось.

Очень хочется надеяться, что до конца 2016 года эта несогласованность будет урегулирована и ПФР внесет изменения в свое Постановление от 16.01.2014 N 2п согласно ОКВЭД-2. Без внесения изменений в Постановление ПФР организации потеряют право на применение пониженных тарифов страховых взносов, если коды их деятельности по ОКВЭД-2 не попадут в число льготных видов деятельности.

Актуальным становится вопрос о соответствии новых кодов ОКВЭД-2 видам вашей фактической деятельности. Зачастую при регистрации учредители заявляли несколько видов деятельности, так сказать, «про запас», чтобы не вносить в последующем изменений. С другой стороны, нередко по мере практической деятельности организации начинали заниматься тем бизнесом, который не был заявлен при регистрации.

Если обнаружится, что вы ведете деятельность, не внесенную в реестр по соответствующему ОКВЭД-2, то:

• должностным лицам грозит административная ответственность по

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .

Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене юридического адреса

• протокол
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, предварительное уведомление

• заявление по форме Р14001;

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для выхода участника

• протокол (решение) о выходе.

Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширить поле своей деятельности.

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году , ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время , поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 году , имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2019 года:

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый - в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2

Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео: